Formation initiation Quickbooks 18h (enregistrée)

1. Environnement QuickBooks

• Création d’une nouvelle compagnie dans QuickBooks
• Programmer « Compte et Paramètres »
• Gérer les utilisateurs
• Ouvrir une session QuickBooks
• Téléchargement des opérations bancaires dans QuickBooks
• Journal de bord
• Roue dentée
• Barre de navigation du haut
• Opérations « + Nouveau »
• Barre de navigation de gauche

2. Module comptabilité

• Programmation des taxes TPS. TVQ
• Création et modification du plan comptable
• Inscription des soldes d’ouverture
• Explication des modules comptable
• Explication de la différence entre la comptabilité de caisse et d’exercice
• Traitement des opérations bancaires téléchargées
• Création des règles bancaires

3. Module Client

• Création et modification d’un nouveau client
• Programmation des produits et services
• Inscription des factures, devis et crédits
• Inscription des encaissements
• Rapports mensuels de vente et des comptes clients à recevoir
• Automatisation de la collection (état de compte et rappel de facture)
• Création d’un formulaire de facturation personnalisé

4. Module Fournisseur

• Création et modification d’un nouveau fournisseur
• Inscription des factures de dépenses et crédits
• Inscription des paiements fournisseurs
• Explication des dépenses admissibles
• Compte de dépenses mensuel
• Gestion des opérations récurrentes
• Gestion de l’inventaire
• Rapports mensuels d’achats et des comptes fournisseur à payer

5. Module Paie

• Calcul manuel d’une paie avec DAS
• Configuration de la paie
• Création et modification d’un nouvel employé
• Inscription des paies et impression des talons de paie
• Écriture comptable de la paie
• Rapports de paie
• Production du rapport des remises (DAS)

6. Fin de mois

• Analyse des revenus et dépenses avec l’État des résultats détaillé
• Réviser les comptes clients à recevoir et fournisseurs à payer
• Vérifier les comptes du Bilan
• Conciliation bancaire
• Présentation des états financiers
• Production du rapport de taxes (TPS et TVQ)